プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社Chott（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する企業口コミ・企業情報プラットフォーム「RESUMY INSIGHT」（以下「本サービス」といいます。）をご利用になるユーザー（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱い、保護いたします。本方針は2025年4月20日改定版です。重大な変更がある場合は当ページでお知らせしますので、最新の内容をご確認ください。

法令・指針等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、関連するガイドライン・政省令その他の関係法令を遵守いたします。

個人情報の取得・利用

当社は、取得時に利用目的を特定し、その目的達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的関連性が認められる範囲内でのみ行い、必要に応じ再度同意を取得します。

第三者提供

当社は、ユーザーの明示的同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。第三者提供を行った場合は、提供日時・提供先・提供項目・同意取得方法を3年間保存し、本人または個人情報保護委員会からの求めに応じ開示できる体制を整えます。

海外事業者に提供する際は、移転先国名・保護制度・契約条項の概要を開示し、本人の明確な同意を得た上で実施します。

委託

個人情報の取扱いを外部に委託する場合、当社は十分な保護水準を満たす事業者を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

口コミデータの取り扱い

1. ユーザーが本サービスに投稿した口コミ（企業レビュー、評価等）は、本サービス上で公開されます。口コミには投稿者個人を直接特定できる情報は表示されませんが、投稿内容自体から間接的に個人が推測される可能性があることをご了承ください。
2. 投稿された口コミデータは、本サービスの提供・改善・統計分析の目的で利用されます。
3. ユーザーは、自身が投稿した口コミをいつでも編集・削除することができます。ただし、退会後は口コミの編集・削除を行うことができません。退会後も投稿済みの口コミは匿名の状態で本サービス上に掲載される場合があります。削除を希望する場合は、退会前にご自身で削除してください。

AIによるデータ処理

当社は、サービス品質の向上を目的として、投稿された口コミの要約生成やコンテンツ品質の改善のために、外部のAIサービスを利用する場合があります。この際、口コミの内容が当該AIサービスの提供元に送信されることがあります。送信されるデータに投稿者の個人情報は含まれず、AIサービス提供元との間では適切な契約に基づきデータの安全性を確保しています。

安全管理措置および漏えい時の対応

当社は、TLS/SSLによる暗号化通信、アクセス権限管理、入退室管理などの技術的・物理的・組織的・人的安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止します。万が一漏えい等が発生した場合は、事実を確認後72時間以内に個人情報保護委員会へ報告し、遅滞なくユーザーへ通知します。

マーケティング目的の利用とオプトアウト

当社は、キャンペーン通知や広告メールを配信する場合があります。ユーザーは、メールフッター内の配信停止リンクからいつでも受信を停止できます。

匿名加工情報・仮名加工情報の取扱い

当社は、個人を識別できない形式に加工した情報（匿名加工情報・仮名加工情報）を作成し、個人情報保護法に基づき適切な方法で利用または第三者提供することがあります。再識別防止措置を講じ、作成に用いた個人情報を復元できないよう管理します。提供に際しては、必要事項を公表します。

データの保持期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保持します。ユーザーが退会した場合、アカウント情報は退会後90日以内に削除します。ただし、法令上保存が義務付けられている情報については、所定の期間が経過するまで保持します。また、投稿済みの口コミは匿名化された状態で引き続き保持される場合があります。

未成年者の利用について

本サービスは、主に就職・転職活動中の方を対象としています。18歳未満の方が本サービスを利用する場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。当社が18歳未満の方の個人情報を保護者の同意なく取得したことが判明した場合、速やかに当該情報を削除します。

ユーザーの権利

ユーザーは、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止を請求できます。具体的な手続きは当社窓口までご連絡ください（本人確認書類の提示をお願いする場合があります）。

継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。